Applications

Dans la vue d'ensemble Applications, vous voyez pour l'utilisateur sélectionné toutes les apps Swiss21 liées à votre portail (p. ex. AbaNinja, AbaSalary, AbaClik, CRM, POS, Shop). La colonne « Autorisations accordées » indique les applications auxquelles cet utilisateur a actuellement accès et avec quel rôle (p. ex. Accès complet, Service collaborateur, Utilisation hors ligne). Les textes sous « Rôles disponibles » décrivent les données et fonctions que l'application concernée peut utiliser en cas d'autorisation, comme la consultation des informations utilisateur, le traitement des données comptables ou la gestion des paiements et coordonnées bancaires.

Utilité de cette vue

Vous pouvez vérifier rapidement si un collaborateur n'a effectivement accès qu'aux applications dont il a besoin. En particulier pour les domaines sensibles comme la comptabilité ou les salaires, cela permet de maintenir la transparence des droits d'accès et de respecter les exigences de protection des données. Vous pouvez également voir immédiatement si une application comme AbaClik ou AbaNinja est correctement activée pour la collaboration (p. ex. notes de frais, saisie du temps, comptabilité).

Remarques sur l'attribution des autorisations

• Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur (bouton « + Ajouter un utilisateur » dans le tableau de bord du portail), vous sélectionnez directement les applications souhaitées ; ce n'est qu'ensuite que cet utilisateur apparaît dans la liste des applications avec les autorisations correspondantes.
• Si un utilisateur doit avoir un accès complet à tous les domaines du portail, invitez-le en tant qu'« Administrateur » ; dans ce cas, vous ne pouvez plus activer ou désactiver individuellement les applications.
• Si vous souhaitez n'accorder l'accès qu'à certaines fonctions (p. ex. uniquement AbaSalary pour votre fiduciaire), utilisez le rôle « Collaborateur » et sélectionnez uniquement cette application.

Conseils et cas d'utilisation typiques

• Vérifiez régulièrement les autorisations des applications, en particulier lorsque des collaborateurs quittent l'entreprise ou changent de fonction ; supprimez les applications devenues inutiles via la ligne correspondante (p. ex. « Révoquer l'autorisation »).
• Pour les consultants externes, utilisez l'accès ciblé à des applications individuelles (p. ex. uniquement AbaSalary ou AbaNinja) afin qu'ils ne voient que les données nécessaires à leur travail — ni plus, ni moins.
• Si vous avez besoin d'aide pour la configuration, vous pouvez également inviter un Digital Coach ou le support Swiss21 avec un accès complet au portail ; ces accès doivent être désactivés une fois l'assistance terminée.