Propriétaire

Dans la section Paramètres sous l'onglet Propriété, en tant que propriétaire, vous pouvez vous accorder ou accorder à un collaborateur l'autorisation d'accéder au stockage de données DeepBox du compte de l'entreprise. Pour ce faire, cliquez sur « Demander l'accès », sélectionnez la personne souhaitée (collaborateur ou vous-même) dans le champ « Utilisateur » et envoyez la demande avec « Demander l'accès ». La personne sélectionnée reçoit ensuite une demande d'accès et peut confirmer l'accès au stockage de données.

Utilité

En tant que propriétaire, vous déterminez précisément quels collaborateurs ont accès aux documents et justificatifs stockés dans DeepBox. Cela permet un export rapide et structuré de ces documents.

Remarques et conseils

Assurez-vous que le collaborateur est enregistré comme utilisateur dans le portail Swiss21 avec une adresse e-mail valide afin qu'il apparaisse dans la liste de sélection. Informez le collaborateur au préalable de l'objectif de l'accès (p. ex. export de justificatifs) afin que la demande soit confirmée rapidement. Après confirmation, vérifiez que le collaborateur peut effectivement accéder aux dossiers DeepBox nécessaires et exporter les documents. Si un collaborateur quitte l'entreprise ou n'assume plus cette tâche, vous devez révoquer sans délai son autorisation d'accès au stockage de données DeepBox afin de garantir la sécurité des données.