Analyse et conseil
Votre Digital Coach analyse avec vous votre situation de depart, vos processus et vos objectifs. Sur la base de cette analyse, vous recevez des recommandations fondees en matiere de fiduciaire, de gestion d'entreprise efficace et de questions informatiques liees a Swiss21. Ensemble, vous determinez quelles applications Swiss21 conviennent a votre entreprise, comment les utiliser de maniere optimale et quelles etapes sont les plus pertinentes a suivre.
Service de configuration pour les applications Swiss21
Dans le cadre du service de configuration, votre Digital Coach vous accompagne dans la mise en place des applications Swiss21 pertinentes -- de la creation du compte aux parametres de base essentiels tels que le plan comptable, les taux d'imposition ou les droits des utilisateurs. Vous etes ainsi operationnel plus rapidement et pouvez gerer votre administration de maniere propre et securisee des le depart. Les taches typiques comprennent la configuration du compte, la reprise des soldes d'ouverture ou des chiffres de l'exercice precedent, ainsi que l'adaptation des donnees de base importantes a votre entreprise.
Services financiers operationnels
Si vous souhaitez vous concentrer sur votre coeur de metier, votre Digital Coach ou son equipe fiduciaire peut prendre en charge les taches financieres operationnelles a votre place. Cela comprend par exemple la comptabilite courante, les decomptes TVA, les rapprochements de l'impot prealable et de la TVA due, ainsi que l'etablissement des comptes annuels avec les ecritures de cloture necessaires. Vous gardez a tout moment une vue d'ensemble, tandis que vos donnees financieres sont gerees professionnellement conformement aux exigences legales.
Conseils et recommandations
- Configurer l'acces dans le portail Vous pouvez inviter jusqu'a deux Digital Coaches directement dans votre portail Swiss21 en tant que role utilisateur special. Le Digital Coach obtient ainsi -- avec votre accord explicite -- l'acces a votre portail et aux applications actives, ce qui lui permet de vous accompagner directement dans votre systeme.
- Preparation du premier rendez-vous Pour que votre Digital Coach puisse vous conseiller le plus efficacement possible, il est recommande de preparer les documents suivants : forme juridique et statut TVA, solution comptable precedente, plan comptable (si disponible), ainsi que les documents et processus typiques de votre quotidien. Mieux votre situation de depart est documentee, plus vite les optimisations concretes et les parametrages dans Swiss21 pourront etre mis en oeuvre.
- Combiner formation et externalisation Vous n'avez pas a choisir entre formation et externalisation : de nombreux clients utilisent d'abord le Digital Coach pour la mise en place et la formation, puis confient par la suite certaines taches comme les decomptes TVA ou les comptes annuels a une equipe fiduciaire. Vous developpez ainsi vos competences internes, gardez le controle et pouvez neanmoins confier les taches critiques ou chronophages a des professionnels.