Ajouter un utilisateur
Dans le dialogue Ajouter un utilisateur, vous créez de nouvelles personnes autorisées à accéder à votre compte Swiss21.
Vous sélectionnez d'abord le rôle (Collaborateur ou Administrateur) et saisissez le prénom, le nom ainsi que l'adresse e-mail à laquelle l'invitation sera envoyée.
Vous déterminez ensuite les applications (21.AbaNinja, 21.AbaSalary, 21.CRM, etc.) auxquelles cet utilisateur aura accès.
Utilité
La gestion des utilisateurs vous permet de gérer votre équipe de manière centralisée et de contrôler précisément qui a accès à quelles applications et données.
Votre système reste ainsi sécurisé, tout en permettant aux collaborateurs d'utiliser les fonctions dont ils ont besoin dans leur travail quotidien, sans devoir créer leurs propres comptes.
Remarques et conseils
- Vous accédez à la gestion des utilisateurs via l'icône d'engrenage en haut à droite et l'onglet Gestion des utilisateurs.
- Rôle Collaborateur : accès uniquement aux applications attribuées, sans droits administratifs dans le portail.
- Rôle Administrateur : peut modifier les paramètres et gérer d'autres utilisateurs ; n'attribuez ce rôle qu'à des personnes de confiance.
- Une invitation est envoyée à l'adresse e-mail indiquée ; l'utilisateur doit l'accepter pour pouvoir se connecter.
- N'accordez l'accès qu'aux applications dont l'utilisateur a réellement besoin pour ses tâches (p. ex. uniquement 21.AbaNinja pour la comptabilité).
- Utilisez les champs de recherche dans la liste des utilisateurs pour retrouver plus rapidement les utilisateurs existants et adapter leur rôle ou leurs accès aux applications si nécessaire.
- Lorsqu'une personne quitte l'entreprise, supprimez-la rapidement de la gestion des utilisateurs afin qu'aucun accès inutile ne subsiste.