Aggiungere un utente
Nella finestra di dialogo Aggiungere un utente, create nuove persone autorizzate ad accedere al vostro account Swiss21.
Selezionate prima il ruolo (Collaboratore o Amministratore) e inserite nome, cognome e indirizzo e-mail a cui verrà inviato l'invito.
Successivamente stabilite a quali applicazioni (21.AbaNinja, 21.AbaSalary, 21.CRM, ecc.) questo utente avrà accesso.
Utilità
La gestione utenti vi consente di amministrare il vostro team in modo centralizzato e di controllare con precisione chi ha accesso a quali applicazioni e dati.
Il vostro sistema rimane così sicuro, consentendo al contempo ai collaboratori di utilizzare le funzioni necessarie nel lavoro quotidiano senza dover creare account propri.
Note e suggerimenti
- Potete accedere alla gestione utenti tramite l'icona dell'ingranaggio in alto a destra e la scheda Gestione utenti.
- Ruolo Collaboratore: accesso solo alle app assegnate, senza diritti amministrativi nel portale.
- Ruolo Amministratore: può modificare le impostazioni e gestire altri utenti; assegnate questo ruolo solo a persone di fiducia.
- Un invito viene inviato all'indirizzo e-mail indicato; l'utente deve accettarlo per poter accedere.
- Concedete l'accesso solo alle applicazioni di cui l'utente ha effettivamente bisogno per le proprie attività (ad es. solo 21.AbaNinja per la contabilità).
- Utilizzate i campi di ricerca nell'elenco utenti per trovare più rapidamente gli utenti esistenti e adattare il loro ruolo o gli accessi alle app, se necessario.
- Quando una persona lascia l'azienda, rimuovetela tempestivamente dalla gestione utenti affinché non rimangano accessi inutili.