Applicazioni

Nella panoramica Applicazioni potete vedere per l'utente selezionato tutte le app Swiss21 collegate al vostro portale (ad es. AbaNinja, AbaSalary, AbaClik, CRM, POS, Shop). La colonna «Autorizzazioni concesse» mostra a quali applicazioni questo utente ha attualmente accesso e con quale ruolo (ad es. Accesso completo, Servizio collaboratore, Utilizzo offline). I testi sotto «Ruoli disponibili» descrivono quali dati e funzioni la rispettiva app può utilizzare in caso di autorizzazione, come la consultazione delle informazioni utente, l'elaborazione dei dati contabili o la gestione dei pagamenti e delle coordinate bancarie.

Utilità di questa vista

Potete verificare rapidamente se un collaboratore ha effettivamente accesso solo alle applicazioni di cui ha bisogno. Soprattutto per aree sensibili come la contabilità o l'elaborazione stipendi, questo aiuta a mantenere la trasparenza dei diritti d'accesso e a rispettare i requisiti di protezione dei dati. Potete inoltre vedere immediatamente se un'app come AbaClik o AbaNinja è correttamente abilitata per la collaborazione (ad es. spese, registrazione orari, contabilità).

Note sull'assegnazione delle autorizzazioni

• Quando invitate un nuovo utente (pulsante «+ Aggiungere un utente» nella dashboard del portale), selezionate direttamente le applicazioni desiderate; solo allora questo utente appare nell'elenco delle applicazioni con le relative autorizzazioni.
• Se un utente deve avere accesso completo a tutte le aree del portale, invitatelo come «Amministratore»; in tal caso non potrete più attivare o disattivare singolarmente le applicazioni.
• Se desiderate concedere l'accesso solo a determinate funzioni (ad es. solo AbaSalary per la vostra fiduciaria), utilizzate il ruolo «Collaboratore» e selezionate solo quell'applicazione.

Suggerimenti e casi d'uso tipici

• Controllate regolarmente le autorizzazioni delle applicazioni, in particolare quando i collaboratori lasciano l'azienda o cambiano mansione; rimuovete le app non più necessarie tramite la riga corrispondente (ad es. «Revocare l'autorizzazione»).
• Per i consulenti esterni, utilizzate l'accesso mirato a singole applicazioni (ad es. solo AbaSalary o AbaNinja) in modo che possano vedere esattamente i dati necessari per il loro lavoro — né di più né di meno.
• Se avete bisogno di aiuto per la configurazione, potete anche invitare un Digital Coach o il supporto Swiss21 con accesso completo al portale; questi accessi dovranno essere disattivati una volta conclusa l'assistenza.