Applikationen

In der Übersicht Applikationen sehen Sie für den markierten Benutzer alle Swiss21‑Apps, die mit Ihrem Portal verknüpft sind (z.B. AbaNinja, AbaSalary, AbaClik, CRM, POS, Shop). In der Spalte „Vergebene Berechtigungen“ wird angezeigt, auf welche Applikationen dieser Benutzer aktuell Zugriff hat und mit welcher Rolle (z.B. Vollzugriff, Mitarbeiterservice, Offline‑Nutzung). Die Texte unter „Verfügbare Roles“ beschreiben, welche Daten und Funktionen die jeweilige App bei einer Freigabe verwenden darf, etwa Benutzerinformationen abrufen, Buchhaltungsdaten verarbeiten oder Zahlungen und Bankverbindungen verwalten.

Nutzen dieser Ansicht

Sie können sehr schnell prüfen, ob ein Mitarbeiter tatsächlich nur auf die benötigten Applikationen Zugriff hat. Gerade bei sensiblen Bereichen wie Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung hilft dies, die Zugriffsrechte transparent zu halten und Datenschutzanforderungen einzuhalten. Ausserdem sehen Sie sofort, ob eine App wie AbaClik oder AbaNinja korrekt für die Zusammenarbeit (z.B. Spesen, Zeiterfassung, Buchhaltung) freigeschaltet ist.

Hinweise zur Vergabe der Berechtigungen

• Wenn Sie einen neuen Benutzer einladen (Button „+ Benutzer hinzufügen“ im Portal‑Dashboard), wählen Sie direkt die gewünschten Applikationen aus; erst dann erscheint dieser Benutzer in der Applikationsliste mit den entsprechenden Berechtigungen.
• Soll ein Benutzer vollen Zugriff auf alle Bereiche des Portals erhalten, laden Sie ihn als „Administrator“ ein; dann können Sie einzelne Apps nicht mehr separat ein‑ oder ausschalten.
• Möchten Sie nur bestimmte Funktionen (z.B. nur AbaSalary für Ihr Treuhandunternehmen) freigeben, verwenden Sie die Rolle „Mitarbeiter“ und markieren nur diese Applikation.

Tipps und typische Anwendungsfälle

• Kontrollieren Sie regelmässig die Applikationsberechtigungen, insbesondere wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder die Aufgaben wechseln; entfernen Sie dann die nicht mehr benötigten Apps über die jeweilige Zeile (z.B. „Berechtigung widerrufen“).
• Nutzen Sie für externe Berater die gezielte Freigabe einzelner Applikationen (z.B. nur AbaSalary oder AbaNinja), damit diese genau die Daten sehen, die sie für ihre Arbeit brauchen – nicht mehr und nicht weniger.
• Wenn Sie Hilfe bei der Konfiguration brauchen, können Sie zusätzlich einen Digital Coach oder den Swiss21 Support mit vollem Portalzugriff einladen; diese Zugriffe sollten Sie nach abgeschlossener Unterstützung wieder deaktivieren.