Zwei-Schritt-Verifizierung

Im Bereich Sicherheit können Kontoeigentümer und Administratoren die Zwei-Schritt-Verifizierung (2FA) für alle Benutzer erzwingen, die auf das Swiss21-Konto zugreifen möchten. Damit wird sichergestellt, dass jeder Benutzer neben E‑Mail und Passwort einen zusätzlichen Faktor (z.B. Authenticator-App) einrichten muss, bevor er sich anmelden kann.

Nutzen

Durch das Erzwingen der Zwei-Schritt-Verifizierung schützen Sie das gesamte Konto und alle darin gespeicherten Unternehmensdaten. Selbst wenn ein einzelnes Passwort kompromittiert wird, ist der Zugang ohne den zweiten Faktor nicht möglich. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen auf sensible Daten zugreifen.

Funktionsweise

• Navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheit.
• Aktivieren Sie die Option Zwei-Schritt-Verifizierung erzwingen.
• Alle bestehenden Benutzer ohne aktive 2FA werden beim nächsten Login aufgefordert, einen Authentifikator einzurichten.
• Neue Benutzer müssen die 2FA bereits bei der ersten Anmeldung konfigurieren.

Hinweise

• Die Einstellung gilt für alle Benutzer des Kontos, unabhängig von deren Rolle.
• Einzelne Benutzer können die persönliche 2FA unter Benutzer > Authentifikator verwalten.
• Bei Verlust des Smartphones muss der betroffene Benutzer den Swiss21 Support kontaktieren.