Benutzer hinzufügen
Im Dialog Benutzer:in hinzufügen erfassen Sie neue Personen, die auf Ihr Swiss21 Konto zugreifen dürfen.
Sie wählen zunächst die Rolle (Mitarbeiter oder Administrator) und erfassen Vorname, Nachname sowie die E‑Mail‑Adresse, an welche die Einladung gesendet wird.
Anschliessend bestimmen Sie, auf welche Applikationen (21.AbaNinja, 21.AbaSalary, 21.CRM usw.) dieser Benutzer Zugriff erhält.
Nutzen
Mit der Benutzerverwaltung können Sie Ihr Team zentral verwalten und exakt steuern, wer auf welche Anwendungen und Daten zugreifen kann.
So bleibt Ihr System sicher, und gleichzeitig können Mitarbeitende in ihrer täglichen Arbeit die benötigten Funktionen nutzen, ohne eigene Konten anlegen zu müssen.
Hinweise und Tipps
- Sie erreichen die Benutzerverwaltung über das Zahnrad oben rechts und den Reiter Benutzerverwaltung.
- Rolle Mitarbeiter: Zugriff nur innerhalb der zugewiesenen Apps, ohne administrative Rechte im Portal.
- Rolle Administrator: Darf Einstellungen vornehmen und weitere Benutzer verwalten; vergeben Sie diese Rolle nur vertrauenswürdigen Personen.
- Eine Einladung wird an die angegebene E‑Mail‑Adresse gesendet; der Benutzer muss diese annehmen, um sich einloggen zu können.
- Vergeben Sie nur die Zugriffe auf Applikationen, die der Benutzer für seine Aufgaben wirklich benötigt (z.B. nur 21.AbaNinja für die Buchhaltung).
- Nutzen Sie die Suchfelder in der Benutzerliste, um bestehende Benutzer schneller zu finden und bei Bedarf deren Rolle oder App‑Zugriffe anzupassen.
- Wenn jemand das Unternehmen verlässt, entfernen Sie den Benutzer zeitnah aus der Benutzerverwaltung, damit kein unnötiger Zugriff bestehen bleibt.