Proprietario

Nella sezione Impostazioni sotto la scheda Proprietà, in qualità di proprietario potete concedere a voi stessi o a un collaboratore l'autorizzazione ad accedere all'archivio dati DeepBox dell'account aziendale. Per farlo, cliccate su «Richiedi accesso», selezionate la persona desiderata (collaboratore o voi stessi) nel campo «Utente» e inviate la richiesta con «Richiedi accesso». La persona selezionata riceverà quindi una richiesta di accesso e potrà confermare l'accesso all'archivio dati.

Utilità

In qualità di proprietario, stabilite con precisione quali collaboratori ottengono accesso ai documenti e alle ricevute archiviati in DeepBox. Questo consente un export rapido e strutturato di tali documenti.

Note e suggerimenti

Assicuratevi che il collaboratore sia registrato come utente nel portale Swiss21 con un indirizzo e-mail valido, affinché appaia nell'elenco di selezione. Informate il collaboratore in anticipo sullo scopo dell'accesso (ad es. export di ricevute), in modo che la richiesta venga confermata rapidamente. Dopo la conferma, verificate che il collaboratore possa effettivamente accedere alle cartelle DeepBox necessarie ed esportare i documenti. Se un collaboratore lascia l'azienda o non si occupa più dell'attività, dovete revocare tempestivamente la sua autorizzazione all'archivio dati DeepBox per garantire la sicurezza dei dati.