Einstellungen
Im Bereich Unternehmensprofil erfassen und pflegen Sie alle Stammdaten Ihres Unternehmens: Name, Sprache, Adresse (Strasse, Nummer, PLZ, Ort, Land), Währung, Kommunikationsdaten (Telefon, Mobiltelefon, E‑Mail des Unternehmens, Rechnungs‑E‑Mail, Webseite) sowie Unternehmensinformationen wie Unternehmensgrösse, Branche, Unternehmensart, Rechtsform und – falls vorhanden – MWST‑Pflicht inkl. Unternehmens‑ID und MWST‑Nummer.
Diese Angaben werden zentral im Swiss21 Portal gespeichert und von den angebundenen Applikationen (z.B. 21.AbaNinja, 21.AbaSalary, 21.POS, 21.CRM) verwendet.
Nutzen
Wenn Sie das Unternehmensprofil korrekt ausfüllen, erscheinen alle relevanten Firmendaten automatisch und einheitlich auf Dokumenten wie Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen oder Lohnabrechnungen.
Zudem stellen Sie sicher, dass rechtlich relevante Informationen wie Rechtsform, Unternehmens‑ID und MWST‑Nummer korrekt kommuniziert werden und dass Benachrichtigungen an die richtige E‑Mail‑Adresse gesendet werden.
Hinweise und Tipps
- Sie erreichen das Unternehmensprofil, indem Sie oben rechts auf das Zahnrad‑Symbol klicken und danach den Reiter Unternehmensprofil wählen.
- Felder mit einem Stern (*) sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, bevor Sie speichern können.
- Ändern Sie bei einem Währungswechsel oder bei Anpassungen der MWST‑Pflicht nur dann Werte, wenn diese auch effektiv im Unternehmen geändert wurden, damit Buchhaltung und MWST‑Abrechnung später korrekt bleiben.
- Hinterlegen Sie eine separate Rechnungs‑E‑Mail, wenn Rechnungen an eine andere Adresse als die allgemeine Firmenadresse gesendet werden sollen (z.B. buchhaltung@firma.ch).
- Nutzen Sie die Felder Unternehmensgrösse, Branche, Unternehmensart und Rechtsform, um das Profil möglichst exakt zu beschreiben; dies hilft dem Support und digitalen Coach, passendere Hinweise zu geben.
- Aktivieren Sie die Option für den Newsletter, wenn Sie über Neuerungen und Änderungen im Swiss21 Portal informiert werden möchten.
Weitere Bereiche
- Benutzerverwaltung — Benutzer hinzufügen, Rollen zuweisen, Applikationen und Supportzugriff verwalten.
- Benutzer — Persönliche Einstellungen wie Profil, Sprache, Authentifikator, Passwort und Sitzungen.
- Sicherheit — Zwei-Schritt-Verifizierung für alle Benutzer erzwingen.
- Eigentum — Kontoeigentümer anzeigen, Eigentum übertragen oder Account löschen.